Data la presenza di materiale come quaderni e registri di dare e avere o contabilità, si è scelto di non riprodurre interamente gli stessi ma di proporne soltanto la copertina e le prime pagine di esempio, unitamente a eventuali carte sciolte inserite all'interno; in tali casi si è data notizia nella relativa scheda.

Analogamente si è scelto di operare nel caso della raccolta di periodici (di cui viene riportata solo la testata del numero più antico) e per la collezione di spartiti, di cui se ne conserva una riproduzione a titolo esemplificativo.